a.mengenal e-mail
E-mail atau
electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu media pengirim pesan
melalui internet.Pengiriman dan penerimaan e-mail menggunakan prosedur standar
yang disebut protocol.Protocol adalah sebuah aturan atau standar internasional
yang mengatur atau mengizinkan terjadinya hubungan,komunikasi,dan perpindahan
data antara dua atau lebih titik komputer.
1.jenis e-mail
1. Pop Mail
- Kelebihan utama
dari POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke
internet)
- Kekurangan dari POP mail ini adalah dalam hal fleksibilitas akses e-mail
- Kekurangan dari POP mail ini adalah dalam hal fleksibilitas akses e-mail
2.
Web-based e-mail
-
Kelebihan: bebas mengakses e-mail dari komputer manapun dan dari manapun,
selama ada koneksi internet (fleksibel)
- Kekurangan: harus selalu terhubung ke internet untuk membaca e-mail yang diterima dalam jumlah yang banyak (biaya koneksi lebih besar)
- Kekurangan: harus selalu terhubung ke internet untuk membaca e-mail yang diterima dalam jumlah yang banyak (biaya koneksi lebih besar)
3. E-mail
forwarding
Meneruskan e-mail
yang dikirim kepadanya menuju ke account email yang lain.
-
Kelebihan: bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya
- Kekurangan: sifatnya sebagai perantara, e-mail yang akan diterima akan membutuhkan waktu yang lebih lama.
- Kekurangan: sifatnya sebagai perantara, e-mail yang akan diterima akan membutuhkan waktu yang lebih lama.
2.cara kerja e-mail
Pada gambar tersebut, e-mail akan
dikirim dari komputer Ani dengan alamat e-mail: ani@telkom.net ke
komputer Badu dengan alamat e-mail: badu@telkom.net
Langkah proses pengiriman e-mail
dari ani ke badu melalui fasilitas Webmail telkom.net adalah sebagai berikut:
- Ani menggunakan komputernya yang telah tersambung ke Internet untuk masuk ke-situs mail.telkom.net dan login dengan menggunakan username dan password Ani di telkom.net.
- Ani menulis e-mail di Web mail.telkom.net, dan di tujukan ke Badu yang beralamat e-mail di badu@telkom.net.
- Badu di waktu yang berbeda akan masuk ke situs mail.telkom.net.
- Setelah masuk ke situs mail.telkom.net, Badu akan dapat membaca e-mail yang dikirimkan oleh ani@telkom.net kepadanya.
Seluruh proses pengiriman e-mail
ini akan memakan waktu beberapa detik saja, termasuk untuk mencapai tujuan di
benua Amerika atau Eropa. Tentu saja cara di atas bukanlah satu-satunya,
melainkan ada beberapa cara lain yang banyak digunakan untuk mengirimkan
e-mail, misalnya: dengan menggunakan perangkat lunak client e-mail, seperti: thunderbird
atau evolution.
3.bentuk alamat e-mail
Perhatikan bentuk atau anatomi alamat e-mail berikut:
Bagian
sebelum @ di sebut alamat lokal pemakai atau sering disebut dengan user
name.sedangkan bagian setelah tanda @ disebut domain.Domain menyatakan nama
server atau layanan e-mail yang digunakan pengguna.
4.variasi bentuk komunkasi e-mail
a.Poin To Poin
Maksud
dari bentuk poin to poin yaitu pengiriman email yang secara langsung ke sebuah
alamat email tertentu di indonesia yang dimana sebelumnya telah mengadakan
keepakatan antara penerima email dengan pengirim yang sering kirim mengirim
email, dan cara ini juga bias disebut japri, dimana japri merupakan kepanjangan
dari jalur pribadi.
b.Carbon Copy /Cc
Seperti
telah dijelaskan sebelumnya bentuk Carbon copy ini adalah sebuah email yang
selain ditunjukan ke sebuah alamat email utama yang kita tuliskan pada bagian
yang diawali dengan “TO” , sedangkan alamat email tembusannya kita tuliskan
pada bagian “CC”.
c.Blind Carbon Copy / Bcc
Blind carbon copy ini
merupakan variasi dari CC dimana orang yang menerima email alamatnya dituliskan
pada bagian “TO” oleh si pengirim, dan pengirim juga bisa meilhat kapada siapa
Atau ke
alamat email mana saja emailnya dikirimkan sebagai tembusan. Untuk melihatnya
bias dilihat pada bagian “CC”. Akan tetapi kadang apabila kita mengirim email
kepada seseorang dan kita tidak ingin orang tersebut mengetahuinya bahwa kita
juga mengirimkan email tembusan kepada alamat email orang lain. Oleh karena itu
agar tidak diketahui digunakanlah BCC. Tapi ada beberapa email client yang
menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan”CC” pada outlook Express ver, 5.01
pada bagian BCC akan tampak apabila kita masuk ke program sebuah email baru dan
mengklik pilihan view dan All Header.
D.Distribution List
Distribution
List ini merupakan distribution list yang agak berbeda dengan tiga varian
bentuk diatas,karena distribution list ini lebih berkenaan dengan pengaturan
distribusi email yang dilakukan secara eksternal, atau Pengaturan distribusi
e-mail satu arah yang Bisa digunakan untuk menyebarluaskan informasi tertentu
dan tidak mengharapkan adanya respon atau balasan dari penerima.
e.Discussion List
Discussion
List ini bisa disebut juga mailing list atau milis. Yang mana penjelasannya
hampir sama dengan distribution list, hanya saja cara penggunaannya
memungkinkan siapapun bisa tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan
respon.
Akan tetapi
untuk bisa tergabung menjadi subscriber terkadang suka ada milis yang
mempersyaratkan calon anggotanya untuk memberikan keterangan mengenai jati
dirinya sebelum permohonan bergabung disetujui, dan apabila administratur milis
menyetujuinya untuk bergabung maka biasanya tidak lama kita akan dikirimkan
informasi mengnai tatacara pengiriman email dan keterangan keterangan lainnya
tenteng milis tersebut seperti tujuan milis, yang boleh dilakukan dan yang
tidak boleh dilakukan, cara keluar dari milis, alamat email administratur dan
lain sebagainya.
b.menggunakan e-mail
berbasis web
Cara yang
dapat anda lakukan sebagai berikut:
1.Nyalakan computer anda.pastikan computer telah tersambung
dalam internet.
2.Gunakan web browser yang anda miliki untuk mencari situs www.plasa.com.
3.jika telah menemukan situs www.plasa.com.Anda dapat melihat tampilan
yangdi sediakan di computer.
c.menggunakan e-mail
berbasis pop3
1.mengenal Microsoft office
outlook 2003
Outlook Express dapat anda buka
dengan cara berikut:
a. klik start
b. pilih all programs
c.pilih Microsoft office
d. pilih Microsoft office
outlook 2003.
- Salah satu contoh yang akan dibahas adalah
Yahoo mail :
Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang saatnya untuk mengirim email - Klik “compose” untuk mengirim sebuah email
- Setelah clik compose maka akan muncul windows
khusus untuk mengirim email
Masukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]
Dan masukan subject : Title [ perihal , kalimat pokok ]
Dan ketik isi dibagian bawahnya apa saja yang ingin disampaikan. - Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai pembatas email 1 dan lainnya
- Untuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ] dan masukkan file tersebut.
- Ingat!!
Ketik surat Anda di notepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan klik send saat ingin mengirimnya
Hal ini berguna agar saat send gagal Anda tidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste ] - Dan setelah selesai semua
Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out / Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat membaca email Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar